详细内容
提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）：
沟通维度 关键问题
活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？
关键流程节点 哪些环节必须 100% 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节）
重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾）
交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
设备与人员配置：匹配活动规模
根据年会规模（小型 100 人内 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置设备和团队，核心原则是 “冗余备份”，避免设备故障导致拍摄中断。
配置类型 小型年会（100 人内） 中大型年会（100 人以上）
人员 1 摄影师 + 1 摄像师（可兼顾简单剪辑） 2 摄影师（1 主拍流程 + 1 抓拍细节）+2 摄像师（1 主机位 + 1 游机）+1 后期剪辑师（可选现场快剪）
摄影设备 全画幅相机（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），备用电池 2 块、内存卡 3 张 2 台全画幅相机 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍远景 / 颁奖）+ 广角 16-35mm（拍大场景），备用相机 1 台
摄像设备 4K 摄像机（如索尼 FX3）+ 三脚架 + 无线麦克风，备用电池 2 块 2 台 4K 摄像机（1 台架三脚架拍固定机位，1 台手持拍游机）+ 稳定器（如大疆 RS3）+ 领夹麦克风（3-4 个，供领导 / 主持人）+ 外接监视器
辅助设备 补光灯（小型 LED 补光棒）、充电宝 航拍器（拍场地全景）、大型 LED 补光灯（观众区补光）、存储卡读卡器（现场传片）
避坑指南：新手常犯的 5 个错误
漏拍关键环节：提前打印流程表，用红笔圈出 “必拍项”，安排专人（如助理）提醒 “下一个环节是颁奖”。
照片 / 视频模糊：弱光环境下（如观众区），摄影开 “高感 + 大光圈”（ISO 不超过 6400，光圈 f/2.8），摄像开启 “电子防抖”，避免手持拍摄时画面晃动。
收音不清：提前测试无线麦克风，给主持人、领导各配 1 个领夹麦，摄像设备同时收录 “现场环境音” 和 “麦克风音”，后期优先用麦克风音。
后期拖延：现场用 “高速读卡器” 实时导出照片，晚上初步筛选；视频可先剪辑 “精华版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。
版权问题：照片避免使用他人肖像用于商业宣传（内部纪念除外）；视频背景音乐、字体必须用 “商用授权” 素材，可从 “包图网”“135 编辑器” 获取。
通过 “前期筹备 + 现场专业捕捉 + 后期针对性输出”，年会摄影摄像不仅能留存一场活动的记忆，更能成为企业对内凝聚人心、对外展示形象的重要视觉资产。
场地与流程勘察：提前解决 “技术痛点”
场地踩点（提前 1 天）：
光线评估：确认舞台 / 讲台光线是否充足（避免逆光导致人物黑脸）、观众区 / 展区是否昏暗（需提前准备补光设备）。
拍摄点位：标记 “核心机位”（如签约台侧面、演讲台正前方）、“移动机位”（如展区动线、互动区角落），确认是否有 “拍摄死角”（如柱子遮挡、层高过低）。
基础保障：确认电源位置（供摄像设备续航）、网络状况（现场传片需稳定 WiFi）、场地通道（避免拍摄时阻碍人流）。
流程梳理：
若有彩排，全程跟进记录 “流程节奏”（如演讲时长、环节衔接间隙），标记 “高价值瞬间”（如产品开箱、嘉宾握手、观众鼓掌）。
无彩排则让主办方提供 “详细流程表”，用不同颜色标注 “必拍项（红）、重点项（黄）、常规项（黑）”，避免现场遗漏。