详细内容
设备差异
摄影：主要使用相机，镜头种类丰富，如定焦镜头适合拍摄背景虚化、主体突出的照片，广角镜头适合拍摄宏大场景。
摄像：常用摄像机，具备长时间稳定拍摄的功能，有更好的防抖性能，视频格式和帧率设置更丰富，能满足不同场景的拍摄需求。
年会摄影摄像作为企业年度重要活动的视觉记录，核心目标是完整留存流程、捕捉精彩瞬间、塑造品牌形象，最终产出的作品需满足宣传推广、内部纪念、员工传播等多重需求。
提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）：
沟通维度 关键问题
活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？
关键流程节点 哪些环节必须 100% 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节）
重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾）
交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
设备与人员配置：匹配活动规模
根据年会规模（小型 100 人内 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置设备和团队，核心原则是 “冗余备份”，避免设备故障导致拍摄中断。
配置类型 小型年会（100 人内） 中大型年会（100 人以上）
人员 1 摄影师 + 1 摄像师（可兼顾简单剪辑） 2 摄影师（1 主拍流程 + 1 抓拍细节）+2 摄像师（1 主机位 + 1 游机）+1 后期剪辑师（可选现场快剪）
摄影设备 全画幅相机（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），备用电池 2 块、内存卡 3 张 2 台全画幅相机 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍远景 / 颁奖）+ 广角 16-35mm（拍大场景），备用相机 1 台
摄像设备 4K 摄像机（如索尼 FX3）+ 三脚架 + 无线麦克风，备用电池 2 块 2 台 4K 摄像机（1 台架三脚架拍固定机位，1 台手持拍游机）+ 稳定器（如大疆 RS3）+ 领夹麦克风（3-4 个，供领导 / 主持人）+ 外接监视器
辅助设备 补光灯（小型 LED 补光棒）、充电宝 航拍器（拍场地全景）、大型 LED 补光灯（观众区补光）、存储卡读卡器（现场传片）