详细内容
提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）：
沟通维度 关键问题
活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？
关键流程节点 哪些环节必须 100% 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节）
重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾）
交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
场地与流程踩点：提前解决技术问题
场地勘察：提前 1-2 天到会场，确认光线条件（舞台灯光是否充足、观众区是否昏暗）、拍摄点位（如颁奖台侧面需预留机位、合影区背景是否整洁）、电源位置（避免摄像设备断电）、信号干扰（确保无线麦克风与摄像设备频段不冲突）。
流程彩排跟进：若有彩排，务必到场记录流程节奏（如领导上台时长、节目衔接间隙），标记 “高价值瞬间”（如员工抽奖中奖的表情、节目互动环节），避免现场因流程陌生导致反应滞后。
照片后期：分类整理 + 分级修图
步：筛选分类：先删除模糊、重复、穿帮的照片（如镜头反光、路人入镜），再按 “环节”（签到、致辞、颁奖、节目）和 “类型”（全景、特写、细节）分类，确保每类至少有 10-20 张可用图。
第二步：修图标准：
基础修图（全量）：调整曝光（避免过暗 / 过曝）、对比度、色温（匹配现场氛围）、裁剪构图（去掉冗余元素）。
精修图（重点）：针对领导 / 嘉宾特写、获奖合影、关键瞬间，进行磨皮（保留质感，不过度液化）、去除背景杂物、优化肤色、突出主体（如用轻微虚化突出人物）。
交付形式：提供 “百度云盘 / 阿里云盘链接”（含原片文件夹 + 修图文件夹，标注清晰），可额外导出 “适合朋友圈传播的竖版图”“适合公众号封面的横版图”。
避坑指南：新手常犯的 5 个错误
漏拍关键环节：提前打印流程表，用红笔圈出 “必拍项”，安排专人（如助理）提醒 “下一个环节是颁奖”。
照片 / 视频模糊：弱光环境下（如观众区），摄影开 “高感 + 大光圈”（ISO 不超过 6400，光圈 f/2.8），摄像开启 “电子防抖”，避免手持拍摄时画面晃动。
收音不清：提前测试无线麦克风，给主持人、领导各配 1 个领夹麦，摄像设备同时收录 “现场环境音” 和 “麦克风音”，后期优先用麦克风音。
后期拖延：现场用 “高速读卡器” 实时导出照片，晚上初步筛选；视频可先剪辑 “精华版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。
版权问题：照片避免使用他人肖像用于商业宣传（内部纪念除外）；视频背景音乐、字体必须用 “商用授权” 素材，可从 “包图网”“135 编辑器” 获取。
通过 “前期筹备 + 现场专业捕捉 + 后期针对性输出”，年会摄影摄像不仅能留存一场活动的记忆，更能成为企业对内凝聚人心、对外展示形象的重要视觉资产。