详细内容
设备差异
摄影:主要使用相机,镜头种类丰富,如定焦镜头适合拍摄背景虚化、主体突出的照片,广角镜头适合拍摄宏大场景。
摄像:常用摄像机,具备长时间稳定拍摄的功能,有更好的防抖性能,视频格式和帧率设置更丰富,能满足不同场景的拍摄需求。
设备与人员配置:匹配活动规模
根据年会规模(小型 100 人内 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上)配置设备和团队,核心原则是 “冗余备份”,避免设备故障导致拍摄中断。
配置类型 小型年会(100 人内) 中大型年会(100 人以上)
人员 1 摄影师 + 1 摄像师(可兼顾简单剪辑) 2 摄影师(1 主拍流程 + 1 抓拍细节)+2 摄像师(1 主机位 + 1 游机)+1 后期剪辑师(可选现场快剪)
摄影设备 全画幅相机(如索尼 A7M4)+24-70mm(主力焦段)+50mm(人像),备用电池 2 块、内存卡 3 张 2 台全画幅相机 + 24-70mm(主焦段)+70-200mm(拍远景 / 颁奖)+ 广角 16-35mm(拍大场景),备用相机 1 台
摄像设备 4K 摄像机(如索尼 FX3)+ 三脚架 + 无线麦克风,备用电池 2 块 2 台 4K 摄像机(1 台架三脚架拍固定机位,1 台手持拍游机)+ 稳定器(如大疆 RS3)+ 领夹麦克风(3-4 个,供领导 / 主持人)+ 外接监视器
辅助设备 补光灯(小型 LED 补光棒)、充电宝 航拍器(拍场地全景)、大型 LED 补光灯(观众区补光)、存储卡读卡器(现场传片)
照片后期:分类整理 + 分级修图
步:筛选分类:先删除模糊、重复、穿帮的照片(如镜头反光、路人入镜),再按 “环节”(签到、致辞、颁奖、节目)和 “类型”(全景、特写、细节)分类,确保每类至少有 10-20 张可用图。
第二步:修图标准:
基础修图(全量):调整曝光(避免过暗 / 过曝)、对比度、色温(匹配现场氛围)、裁剪构图(去掉冗余元素)。
精修图(重点):针对领导 / 嘉宾特写、获奖合影、关键瞬间,进行磨皮(保留质感,不过度液化)、去除背景杂物、优化肤色、突出主体(如用轻微虚化突出人物)。
交付形式:提供 “百度云盘 / 阿里云盘链接”(含原片文件夹 + 修图文件夹,标注清晰),可额外导出 “适合朋友圈传播的竖版图”“适合公众号封面的横版图”。
场地与流程勘察:提前解决 “技术痛点”
场地踩点(提前 1 天):
光线评估:确认舞台 / 讲台光线是否充足(避免逆光导致人物黑脸)、观众区 / 展区是否昏暗(需提前准备补光设备)。
拍摄点位:标记 “核心机位”(如签约台侧面、演讲台正前方)、“移动机位”(如展区动线、互动区角落),确认是否有 “拍摄死角”(如柱子遮挡、层高过低)。
基础保障:确认电源位置(供摄像设备续航)、网络状况(现场传片需稳定 WiFi)、场地通道(避免拍摄时阻碍人流)。
流程梳理:
若有彩排,全程跟进记录 “流程节奏”(如演讲时长、环节衔接间隙),标记 “高价值瞬间”(如产品开箱、嘉宾握手、观众鼓掌)。
无彩排则让主办方提供 “详细流程表”,用不同颜色标注 “必拍项(红)、重点项(黄)、常规项(黑)”,避免现场遗漏。