详细内容
提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）：
沟通维度 关键问题
活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？
关键流程节点 哪些环节必须 100% 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节）
重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾）
交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
场地与流程踩点：提前解决技术问题
场地勘察：提前 1-2 天到会场，确认光线条件（舞台灯光是否充足、观众区是否昏暗）、拍摄点位（如颁奖台侧面需预留机位、合影区背景是否整洁）、电源位置（避免摄像设备断电）、信号干扰（确保无线麦克风与摄像设备频段不冲突）。
流程彩排跟进：若有彩排，务必到场记录流程节奏（如领导上台时长、节目衔接间隙），标记 “高价值瞬间”（如员工抽奖中奖的表情、节目互动环节），避免现场因流程陌生导致反应滞后。
设备与人员配置：匹配活动规模
根据年会规模（小型 100 人内 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置设备和团队，核心原则是 “冗余备份”，避免设备故障导致拍摄中断。
配置类型 小型年会（100 人内） 中大型年会（100 人以上）
人员 1 摄影师 + 1 摄像师（可兼顾简单剪辑） 2 摄影师（1 主拍流程 + 1 抓拍细节）+2 摄像师（1 主机位 + 1 游机）+1 后期剪辑师（可选现场快剪）
摄影设备 全画幅相机（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），备用电池 2 块、内存卡 3 张 2 台全画幅相机 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍远景 / 颁奖）+ 广角 16-35mm（拍大场景），备用相机 1 台
摄像设备 4K 摄像机（如索尼 FX3）+ 三脚架 + 无线麦克风，备用电池 2 块 2 台 4K 摄像机（1 台架三脚架拍固定机位，1 台手持拍游机）+ 稳定器（如大疆 RS3）+ 领夹麦克风（3-4 个，供领导 / 主持人）+ 外接监视器
辅助设备 补光灯（小型 LED 补光棒）、充电宝 航拍器（拍场地全景）、大型 LED 补光灯（观众区补光）、存储卡读卡器（现场传片）
核心流程拍摄：确保 “不缺项、不模糊”
年会核心流程需按 “景别组合” 记录（全景交代环境、中景记录动作、近景 / 特写捕捉情绪），关键环节如下：
前期准备（10:00-13:00）：拍摄会场布置（舞台、签到墙、伴手礼）、工作人员调试设备、嘉宾签到入场（签名、合影、互动），体现 “筹备的用心”。
开场环节（13:30-14:00）：全景拍全场起立 / 鼓掌，中景拍主持人登场，特写拍领导 / 嘉宾的表情，同步收录开场音乐和主持人开场白。
核心议程（14:00-16:00）：
领导致辞：1 台摄像机固定拍领导正面（近景），1 台拍台下听众反应（中景，如点头、记录），摄影师交替拍领导发言特写（手部动作、神情）和听众专注瞬间。
颁奖 / 表彰：重点拍 “获奖人上台（中景）→ 领导颁奖（近景，握手 / 递奖杯）→ 获奖人合影（全景 + 特写表情）”，确保每个获奖名单对应到清晰画面。
互动环节（16:00-17:30）：节目表演（抓拍演员高潮动作、台下欢呼）、抽奖（特写抽奖箱 / 屏幕滚动、中奖人起身瞬间、领奖时的惊喜表情）、游戏互动（拍员工参与的肢体动作、欢笑瞬间）。
收尾环节（17:30-18:00）：全体大合影（提前确认站位，确保关键人物在核心位置，用广角镜头 + 三脚架，喊 “3、2、1” 时抓拍微笑瞬间）、领导送别嘉宾、员工自由合影。