详细内容
摄影：摄影师更注重单帧画面的完美性，会花费大量时间等待合适的瞬间，精心调整参数和构图，雕琢每一个元素以突出主体、表达主题。
摄像：摄像师需要在持续的时间内保持对画面的掌控和捕捉，不仅要关注每个瞬间，还要考虑整个故事的逻辑性和流畅性，以及镜头的组接、景别的运用和音乐音效的搭配等。
提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）：
沟通维度 关键问题
活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？
关键流程节点 哪些环节必须 100% 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节）
重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾）
交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
设备与人员配置：匹配活动规模
根据年会规模（小型 100 人内 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置设备和团队，核心原则是 “冗余备份”，避免设备故障导致拍摄中断。
配置类型 小型年会（100 人内） 中大型年会（100 人以上）
人员 1 摄影师 + 1 摄像师（可兼顾简单剪辑） 2 摄影师（1 主拍流程 + 1 抓拍细节）+2 摄像师（1 主机位 + 1 游机）+1 后期剪辑师（可选现场快剪）
摄影设备 全画幅相机（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），备用电池 2 块、内存卡 3 张 2 台全画幅相机 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍远景 / 颁奖）+ 广角 16-35mm（拍大场景），备用相机 1 台
摄像设备 4K 摄像机（如索尼 FX3）+ 三脚架 + 无线麦克风，备用电池 2 块 2 台 4K 摄像机（1 台架三脚架拍固定机位，1 台手持拍游机）+ 稳定器（如大疆 RS3）+ 领夹麦克风（3-4 个，供领导 / 主持人）+ 外接监视器
辅助设备 补光灯（小型 LED 补光棒）、充电宝 航拍器（拍场地全景）、大型 LED 补光灯（观众区补光）、存储卡读卡器（现场传片）
细节抓拍：让作品更有 “温度”
好的年会作品不止是 “流程记录”，更是 “情感留存”，需重点捕捉 3 类细节：
人物情绪：员工领奖时的激动落泪、游戏失败的自嘲笑容、领导观看节目时的放松神态、同事间的拥抱 / 击掌。
场景细节：桌上的矿泉水瓶（印企业 LOGO）、员工胸前的工牌、颁奖台上的奖杯反光、签到墙上的密密麻麻签名。
氛围感：灯光下的舞台烟雾、全场手机闪光灯组成的 “星空”、员工举着的加油牌。
3. 现场配合技巧：避免 “穿帮” 与 “干扰”
人员配合：摄影师与摄像师提前约定 “走位路线”，避免交叉碰撞；用手势 / 耳语沟通（如 “下一个拍左边嘉宾”），不干扰现场秩序。
设备操作：摄像师保持 “静音拍摄”（关闭快门声、设备提示音），摄影师在颁奖等安静环节用 “静音快门”；避免在领导 / 嘉宾正前方长时间停留拍摄，可从侧面 / 斜后方取景。